写作奖助金
注意:此页面仅适用于外部资金来源的赠款. 机构补助金查询应直接向学术事务副校长办公室(VPAA).
给予考虑
董事会审查政策:
申请过程
文档需求
- Chadron州资助签名表连同资助申请的副本必须寄给你的学院院长或单位主管 申请截止日期前两周. 一旦获得批准，他或她将把它转发给相关方批准. 您必须在申请离开校园之前获得所有内部批准. 请参阅下面的术语定义和常见问题部分，以获得填写签名表的帮助.
- 一旦获得所有批准, 补助金会计会通知你, 然后你可以向授予人提交申请. 赠款会计将使用签名表完成并提交必要的董事会报告要求. 下次董事会会议(或后续会议，如果文件截止日期已过)将有报告.
奖的通知
接受拨款申请
- 录取通知书, 协议和任何其他文件需要转交给赠款会计. 从那里, 这些协议将转交给行政和财务副总裁办公室. VPAF是与外部各方签订协议的授权签署人.
- VPAF将把文件退还给授予会计. 赠款会计将向项目总监/赠款作者发送一份完整签署的协议副本, as 这是他或她的责任 向授予人提供协议.
- 接受情况将由赠款会计在董事会材料中报告.
拒绝拨款申请
- 信函/文件的副本需要转发给补助金会计和VPAA办公室(如果院长是资金控制人).
后签协议
建立成本中心/WBS
- 主计长负责设立账户. 他或她将在收到完全执行的协议后这样做. 您将被告知新的成本中心/WBS.
- 如果你的资助是联邦政府资助的, 您需要确保将CFDA编号发送给授权会计师. 这通常包含在协议中.
货币兑换
- 帐款/存款/资金监控由赠款会计完成. 所有要求的进度和/或完成报告都应由项目主任/拨款作者完成.
- 注意:所有与Chadron州立学院(CSC)及其教职员工有关的补助金必须存入, 消耗, 等. 遵守所有内布拉斯加州，内布拉斯加州立学院系统(NSCS)和CSC政策. 没有资金, 在任何时候, 可以直接去找教职员工，而不需要通过CSC报销或支付.
最后敲定补助金
最终报告
- 如果授予人要求提交最终报告，在 你已经提交了报告 授予人, 报告的副本需要发送给补助金会计和VPAA办公室(如果院长是资金控制人)。.
关闭成本中心/WBS
- 当补助金已用完及/或已获发还时, 拨款会计将通知资金控制人, 项目主管/授权作者和其他必要方. 当这种情况发生时，费用不能再记入补助金.
- 选择的问题